bg-img
stripes

Fungeer jij graag als 'spin in het web'? Houd je van dynamiek en afwisseling? En ben je proactief, vrolijk en dienstverlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaresse maak je deel uit van de afdeling Bestuurs- en Organisatiezaken en ben je de steun en toeverlaat voor de practiceleads en alle medewerkers. Het Commissariaat is onderverdeeld in vier practices: Markttoegang, Toezicht, Handhaving en Bezwaar, en Onderzoek en Beleidsadvies. Elke practice wordt geleid door een practice lead. Binnenkort stappen wij over op plaatsonafhankelijk werken waardoor de rol van het secretariaat nog crucialer wordt.

Wat is je uitdaging als secretaresse?

Als secretaresse heb je een belangrijke spilfunctie binnen de organisatie. Je hebt jouw eigen werkterrein en pakt zaken zelfstandig en proactief op.

  • Je fungeert als vraagbaak voor interne en externe contacten; je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoek;
  • Je handelt inkomende correspondentie af en legt deze vast in ons zaaksysteem (Djuma) en je voert verzendopdrachten via hetzelfde zaaksysteem uit;
  • Je biedt diverse secretariële ondersteuning, zoals het inplannen van afspraken, het printen en kopiëren van stukken;
  • Je plant en bereidt verschillende overleggen en vergaderingen voor en organiseert de facilitaire zaken rondom deze vergaderingen;
  • Je rapporteert aan de Office Manager.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een managementondersteunende rol;
  • Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en hebt vanzelfsprekend kennis van Office 365;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een duidelijke en constructieve stijl van communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je weet om te gaan met diverse stakeholders op bestuurlijk en operationeel niveau en je bent gewend te werken met vertrouwelijke en gevoelige informatie;
  • Je bent een echte teamspeler, je bent omgevingsbewust en hebt een dienstverlenende houding;
  • Je bent proactief en gaat daadkrachtig, maar ook secuur te werk;
  • Je kunt goed overzicht houden, prioriteiten stellen en belangen afwegen;
  • Je bent een ster in het bewaken van deadlines.

Wat bieden wij je aan?

  • Een interessante functie met veel eigen verantwoordelijkheid. Je werkt samen met enthousiaste en vakbekwame collega’s. De lijnen binnen het Commissariaat voor de Media zijn kort, waardoor je snel en effectief kunt werken;
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en goede opleidingsmogelijkheden;
  • Een uitstekende werk-privébalans met een werkweek van 36 uur;
  • Inspirerend werk met leuke collega’s en een goede werksfeer;
  • Een prettige werkplek in een modern gebouw naast het Mediapark dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en de auto.

Waar ga je werken?

Het Commissariaat voor de Media bestaat uit zo’n 50 professionals die zich dagelijks inzetten voor onafhankelijk toezicht op de sterk in beweging zijnde audiovisuele mediasector en de naleving van de vaste boekenprijs. Het toezicht betreft:

  • de publieke mediadiensten (landelijke, regionale en lokale omroepen);
  • de in Nederland gevestigde commerciële mediadiensten, zoals NET5, SBS6, Veronica, Discovery, en Disney;
  • videodiensten op aanvraag, zoals Netflix;
  • uitgevers en verkopers van Nederlandse boekuitgaven.

Met zijn werk beschermt het Commissariaat voor de Media de onafhankelijkheid, pluriformiteit en toegankelijkheid van het media-aanbod. Tegelijk ondersteunt het daarmee de informatievrijheid. Het Commissariaat voor de Media neemt zijn besluiten onafhankelijk en wordt geleid door de collegevoorzitter.

Wil jij het Commissariaat voor de Media komen versterken?

Stuur dan jouw cv en motivatie naar werken@cvdm.nl onder vermelding van ‘sollicitatie secretaresse’. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken.

Met vragen over de functie kan je contact opnemen met Govine van der Plas, interim recruiter, via telefoonnummer 06 13 66 47 53 of e-mailadres g.vanderplas@cvdm.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruik en functionaliteit te waarborgen.